In Heemskerk is een nepuitnodiging verspreid voor de informatiebijeenkomsten over de komst van een AZC op 20 april. Er staat op de flyer dat je vrij binnen kunt komen lopen. Dat is volgens de gemeente niet de bedoeling, ze hebben namelijk gekozen voor een aanmeldproces om de hoeveelheid bezoekers te structureren.
De nepuitnodigingen worden bij mensen in de brievenbus gegooid. Qua huisstijl lijkt de flyer op die van de gemeente, maar er staat een vals logo op gedrukt. “In dit logo is een aap verwerkt in plaats van de leeuw,” aldus de gemeente.
Zonder aanmelding niet naar binnen
In de nepuitnodiging staat dat inwoners zonder aanmelding kunnen binnenlopen. Dat klopt niet, laat de gemeente weten. “Je komt alleen binnen met een aanmeldbevestiging.”
De bewonersavond wordt georganiseerd samen met gemeente Uitgeest, en er worden veel mensen verwacht. Daarom is er bewust voor een aanmeldsysteem gekozen. En die aanmelding is sinds 2 april gesloten. “We hebben voor deze opzet gekozen om het te structureren,” aldus een woordvoerder. “We kunnen niet te veel mensen tegelijk in de raadzaal kwijt. Dat heeft puur te maken met brandveiligheid.”
De gemeente benadrukt dat hun uitnodiging en de kans op inschrijven al eerder op meerdere manieren is gedeeld. Twee wijken hebben een uitnodiging per brief ontvangen, en het bericht is gedeeld in digitale nieuwsbrieven, persberichten, de lokale kranten en op sociale media.
Er zijn al meer dan 300 inwoners die zich ingeschreven hebben voor de avond. Zij hebben allemaal eigen tijdslot ontvangen. Er was zelfs zo veel belangstelling dat er een derde tijdslot gecreëerd is.
Ook online te volgen
De bijeenkomst start met een gezamenlijk gedeelte. Daarna kunnen de bezoekers in gesprekstafels uiteen in kleinere groepen waar ze vragen kunnen stellen. Aan tafel zijn wethouders, ambtenaren en mensen van het COA aanwezig om vragen te beantwoorden.
Er is ook ruimte voor verdere betrokkenheid van inwoners. Sommige inwoners melden zich ook als vrijwilliger, of als deelnemer van de klankbordgroep. Groepen komen in mei en juni.
Dat plenaire gedeelte is ook voor iedereen vanuit huis te volgen via deze link. heemskerk.raadsinformatie.nl/live “We hopen op een constructieve bijeenkomst waar we met elkaar in gesprek kunnen gaan over de komst van de opvanglocatie,” aldus de gemeente.